Räkna ut moms

Moms – eller mervärdesskatt, som det egentligen heter – är en konsumtionsskatt som läggs på nästan alla varor och tjänster vi köper. För konsumenter är momsen oftast bara ett dolt tillägg på kvittot, men för företagare är det en central del av den dagliga ekonomin.

Att räkna ut moms kan kännas klurigt till en början, men så fort du lär dig de grundläggande formlerna blir det snabbt till ren rutinarbehandling. Här går vi igenom hur du räknar på moms, räknar baklänges för att hitta momsen i ett totalbelopp, samt vilka momssatser som gäller.

De tre momssatserna i Sverige

Innan vi plockar fram miniräknaren måste vi veta vilken procentsats som gäller. I Sverige har vi tre olika momssatser:

• 25 % (Standardmoms): Gäller för de allra flesta varor och tjänster (kläder, elektronik, bilar, konsulttjänster etc.).
• 12 % (Reducerad moms): Gäller bland annat för livsmedel, restaurangbesök, hotellövernattningar och egna konstverk.
• 6 % (Låg moms): Gäller för exempelvis böcker, tidningar, persontransporter (taxi, tåg, buss) samt konsert- och biobiljetter.

1. Lägga till moms (När du vet priset exklusive moms)

Om du är företagare och ska sälja en tjänst eller produkt för ett visst pris, vill du veta vad kunden totalt ska betala inklusive moms.

För att lägga till moms multiplicerar du priset exklusive moms med momsfaktorn:

Exempel (25 % moms): Du har en konsulttjänst som kostar 1 000 kr exklusive moms.

• 1 000 X 1,25 = 1 250 kr
• Priset till kund blir 1 250 kr (varav momsen är 250 kr).

2. Räkna ut momsen baklänges (När du vet priset inklusive moms)

Detta är det vanligaste scenariot när du har köpt något, sitter med ett kvitto där det totala beloppet står, och behöver bokföra den exakta momssumman.

Att räkna ”baklänges” kallas ibland för att räkna ut den bakvända momsen. Eftersom momsen lades på ursprungspriset, kan du inte bara ta bort 25 % från totalsumman (det är ett klassiskt misstag!). Istället multiplicerar du totalbeloppet med följande procentsatser:

• Vid 25 % moms: Multiplicera med 0,20 (20 %)
• Vid 12 % moms: Multiplicera med 0,1071 (10,71 %)
• Vid 6 % moms: Multiplicera med 0,0566 (5,66 %)

Exempel (25 % moms):

Du har köpt kontorsmaterial för 500 kr inklusive moms.

• 500 X 0,20 = 100 kr
• Momsen är alltså 100 kr, och priset exklusive moms var 400 kr.

Sammanfattning: Snabbguide för miniräknaren

För att göra det så enkelt som möjligt för dig i vardagen kan du spara denna korta sammanfattning:

Från exklusive till inklusive moms:
• 25 % moms: Gångra med 1,25
• 12 % moms: Gångra med 1,12
•  6 % moms: Gångra med 1,06

Hitta momssumman i ett inklusive-pris:
• Vid 25 % moms: Gångra med 0,20 (eller dela med 5)
• Vid 12 % moms: Gångra med 0,1071
• Vid  6 % moms: Gångra med 0,0566

Genom att ha stenkoll på dessa enkla formler slipper du gissa när det är dags för bokföring eller fakturering. Sätt upp reglerna på en post-it-lapp vid skrivbordet, så sitter det snart i ryggmärgen!